İzmir’de Aidat Takibi ve Site Muhasebesi
AdHouse Site Muhasebesi Hizmeti Kısaca
Apartman ve site yönetiminde en kritik konuların başında şeffaf muhasebe ve düzenli aidat takibi gelir. AdHouse olarak, tüm finansal süreçlerinizi profesyonel sistemlerle yönetiyor, gelir–gider dengenizi kontrol altında tutuyoruz.
Aidat tahsilatından gider planlamasına kadar tüm süreci dijital altyapılarla takip ederek, yöneticiler ve kat malikleri için anlaşılır, şeffaf ve güvenilir bir yönetim sunuyoruz.
Kısaca: AdHouse, İzmir’deki apartman ve siteler için aidat tahakkuku, tahsilat ve gecikme takibi, gelir-gider kaydı, banka mutabakatı, işletme projesi hazırlığı ve aylık mali raporlama hizmeti sunar. Tüm işlemler 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun yürütülür ve bağımsız bölüm bazında raporlanır.
Apartman ve Site Yönetiminde Muhasebe ve Aidat Takibi
Apartman ve site yönetiminin sağlıklı şekilde sürdürülebilmesi için gelir ve giderlerin düzenli kaydedilmesi, aidatların zamanında takip edilmesi ve kat maliklerinin mali süreçler hakkında açık biçimde bilgilendirilmesi gerekir.
AdHouse olarak apartman ve sitelerin tüm finansal süreçlerini planlı, şeffaf ve denetlenebilir bir sistemle yönetiyoruz. Aidat tahakkuklarından fatura ödemelerine, banka hareketlerinden aylık raporlamalara kadar tüm işlemleri düzenli olarak kayıt altına alıyoruz.
Böylece ortak giderlerin karşılanmasını, bütçenin korunmasını ve mali süreçlerin güvenilir şekilde yürütülmesini sağlıyoruz.
Muhasebe Hizmet Kapsamımız
Profesyonel muhasebe hizmetimiz kapsamında tüm finansal süreçleri sizin adınıza yönetiyoruz:
Muhasebe ve Aidat Takibi Hizmetlerimiz
Aidat Tahakkuklarının Oluşturulması
Kat malikleri kurulu tarafından belirlenen işletme projesi ve aidat tutarları doğrultusunda aylık tahakkukları oluşturuyoruz. Her bağımsız bölümün borç ve ödeme durumunun ayrı ayrı takip edilmesini sağlıyoruz.
Aidat Ödemelerinin Takibi
Yapılan aidat ödemelerini düzenli olarak kontrol ediyor ve ilgili bağımsız bölümün hesabına işliyoruz. Güncel borç ve ödeme kayıtlarını izlenebilir şekilde muhafaza ediyoruz.
Geciken Ödemelerin Bildirilmesi
Ödeme tarihi geçen aidatları düzenli olarak tespit ediyoruz. Borcu bulunan kat malikleri ve sakinlere ödeme hatırlatmaları yaparak gecikmiş alacakların tahsil edilmesini destekliyoruz.
Gelir ve Gider Yönetimi
Aidat, ortak gider, demirbaş ödemesi ve diğer gelirleri kayıt altına alıyoruz. Temizlik, güvenlik, bakım, onarım, elektrik, su ve benzeri giderleri ilgili belgelerle birlikte düzenli olarak işliyoruz.
Fatura ve Ödeme Takibi
Apartman veya site adına düzenlenen faturaları kontrol ediyor, son ödeme tarihlerini takip ediyoruz. Onaylanan ödemelerin zamanında gerçekleştirilmesini ve kayıt altına alınmasını sağlıyoruz.
Banka Hareketlerinin Kontrolü
Yönetim hesabına yapılan ödemeler ile hesaptan gerçekleştirilen harcamaları düzenli olarak inceliyoruz. Banka hareketlerini muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırarak mali verilerin doğruluğunu kontrol ediyoruz.
İşletme Projesi ve Bütçe Planlaması
Apartman veya sitenin tahmini yıllık gelir ve giderlerini dikkate alarak işletme projesinin hazırlanmasına destek oluyoruz. Düzenli giderlerin yanı sıra bakım, onarım ve yenileme ihtiyaçlarının bütçeye dâhil edilmesini sağlıyoruz.
Aylık Finansal Raporlama
Her ay gelirleri, giderleri, tahsil edilen aidatları, gecikmiş borçları ve mevcut kasa veya banka bakiyesini gösteren anlaşılır raporlar hazırlıyoruz. Yönetim ve kat maliklerinin mali durumu kolayca takip edebilmesini sağlıyoruz.
Belge ve Kayıt Yönetimi
Fatura, makbuz, banka dekontu, ödeme belgesi ve diğer mali evrakları düzenli şekilde kayıt altına alıyoruz. Belgelerin gerektiğinde kolayca incelenebilmesi için arşivleme süreçlerini titizlikle yürütüyoruz.
Finansal Süreçleri Nasıl Yönetiyoruz?
Öncelikle apartman veya sitenin bağımsız bölüm bilgilerini, mevcut borç ve alacak kayıtlarını, düzenli giderlerini ve banka hareketlerini inceliyoruz. Mevcut mali durumu belirledikten sonra yönetim planına ve alınan kararlara uygun bir takip sistemi oluşturuyoruz.
Ay içerisinde gerçekleşen bütün tahsilat ve ödemeleri kayıt altına alıyor, vadesi yaklaşan faturaları takip ediyor ve geciken aidatlar için gerekli bilgilendirmeleri yapıyoruz. Dönem sonunda hazırlanan mali raporlarla yönetimin güncel finansal durumunu açık biçimde ortaya koyuyoruz.
Neden Profesyonel Muhasebe Yönetimi?
Profesyonel muhasebe ve aidat takibi hizmetimiz sayesinde:
- Aidat tahakkukları düzenli olarak oluşturulur.
- Ödemeler bağımsız bölüm bazında takip edilir.
- Geciken aidatlar zamanında tespit edilir.
- Gelir ve giderler belgeli şekilde kayıt altına alınır.
- Fatura ve hizmet ödemelerinin vadeleri takip edilir.
- Banka hareketleri muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılır.
- Aylık mali durum raporları hazırlanır.
- Yönetim bütçesi daha doğru ve kontrollü kullanılır.
- Kat malikleri mali süreçler hakkında bilgilendirilir.
- Şeffaf ve denetlenebilir bir yönetim sistemi oluşturulur.
Şeffaf ve Güvenilir Mali Yönetim
AdHouse, apartman ve site yönetiminde yapılan her tahsilatın ve harcamanın açık, anlaşılır ve belgeli olmasına önem verir. Düzenli raporlama ve kayıt yönetimi sayesinde kat maliklerinin yönetime duyduğu güvenin güçlenmesini sağlarız.
Amacımız yalnızca aidat toplamak değil; mevcut kaynakların doğru kullanılmasını, giderlerin planlanmasını ve apartman ya da sitenin mali yapısının sürdürülebilir olmasını sağlamaktır.
Apartmanınızın veya sitenizin muhasebe ve aidat takip süreçleri hakkında bilgi almak ve size özel yönetim teklifi oluşturmak için AdHouse ile iletişime geçebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Aidat takibi ve site muhasebesi hizmeti neleri kapsar?
Aylık aidat tahakkuklarının oluşturulması, ödemelerin bağımsız bölüm bazında takibi, geciken aidatların bildirilmesi, gelir-gider ve fatura kayıtları, banka hareketlerinin kontrolü, işletme projesi hazırlığına destek ve aylık mali raporlama hizmet kapsamındadır.
Geciken aidata gecikme tazminatı uygulanır mı?
Evet. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesine göre, gider ve avans payını zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık %5 oranında gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür.
İşletme projesi nedir ve ne zaman kesinleşir?
İşletme projesi, apartman veya sitenin yıllık tahmini gelir ve giderlerini ve her kat malikinin ödeyeceği avans payını gösteren bütçedir (KMK md. 37). Kat malikleri kurulunda kabul edilen proje, toplantıya katılmayan kat maliklerine tebliğinden itibaren 7 gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir ve icra takibinde belge niteliği kazanır.
Kat malikleri apartmanın mali durumunu nasıl takip edebilir?
Her ay gelirleri, giderleri, tahsil edilen aidatları, gecikmiş borçları ve kasa veya banka bakiyesini gösteren rapor hazırlanarak yönetime ve kat maliklerine sunulur. Tüm fatura, makbuz ve dekontlar arşivlenir ve gerektiğinde incelenebilir.